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如何選擇正規靠譜的代理記賬公司？在*大力推行“大眾創業，萬眾創新”的背景下，一個個創業公司如同雨后春筍般成立。中小微企業的創業者們忙于企業生存、業務發展，在財務會計方面很難做到細致的專業化分工，創業者們渴盼一個專業規范的服務機構來幫助他們處理財務及稅務方面的問題，代理記賬服務機構也就應運而生，下面貴陽代理記賬的小編來接大家介紹一下！ 通常情況下，中小企業選擇正規的代理記賬公司提供財稅服務，其所具備的優勢主要表現在： 1.節省企業經營成本 企業托付代理記賬公司進行財務及稅務服務，在會計人員成本這一塊節省了大筆的費用，減輕了企業的運營壓力。 2.專業的團隊 專業代理記賬機構都會配備專業化的團隊，為中小微企業提供專業化、規范化服務，找一家專業正規的的代理記賬公司就等于聘請了一個專業的會計團隊。 3.防止人員的中斷 代理記賬公司的出發點就是為了企業解決財務、稅務等方面的問題，他們都有一個專業的團隊為客戶服務，即使出現了什么人員變動也不會影響到服務中斷，可以有效地避免因為企業內部人員的流動而造成工作交接失誤的情況。 4.安全保密性強 專業代理公司都有著高度的責任感和專業精神，而且事前會有合同等多個條件束縛，代理記賬團隊會對客戶信息嚴格保密。 如何選擇正規靠譜的代理記賬公司 ▼ 隨著小微企業數量的日益增長，代理記賬公司猶如雨后春筍般的浮現出來，參差不齊的代理公司讓我們感到眼花繚亂，那么如何去選擇正規靠譜的代理公司呢？ 1 考察工商基礎信息 可從企查查、天眼查、*企業信用信息公示系統等相關渠道查詢到企業的工商基礎信息，重點關注如下四點： 1、企業是否正常經營 2、經營范圍是否包含“代理記賬” 一家代理記賬公司工商登記的經營范圍中不含“代理記賬”*是未取得代賬資質的，提供超過經營范圍內的業務本身就不合理，且無保障。 如：在*企業信用公示系統中可查詢到貴州中廣科技的經營范圍內明確包含代理記賬（持證經營） 當然，并不強求“代理記賬”*是該公司的主營業務，很多公司特別是一些大型的集團公司另有主營，代理記賬只是其中一個小板塊，這樣的公司通常也實力雄厚，業務服務有保障。 3、注冊時間與注冊資本 注冊時間較長、注冊資本較高的企業相對安全可靠些。 4、股東信息 查詢工商信息時可順便查一查股東背景，有法人股東的公司可能會實力更強些。 其中，3、4兩條相對來說并沒有那么重要，所以不必作為重要參考點。 工商信息考察結束后，基本能夠對該公司經營、資質、規模有個大致了解，如果在工商基礎信息考察中即發現了諸多問題，如經營異常、行政處罰等情況，則需慎重了。 2 行業準入的證書查詢 代理記賬公司開展代理記賬業務是需要行政許可的，只有經過當地的財政部門對從業人員資質條件、辦公條件、業務水平等進行審查和批準后，才會頒發《代理記賬許可證書》。 所以一家代理記賬公司*要有“代理記賬許可證書”，且代理記賬許可證每年都需按時年檢。 此信息可以在*企業信用信息公示系統中的企業“行政許可信息”中查詢，取得有“代賬記賬許可證書”的企業，系統會顯示許可文件編號、名稱、時間、許可機關和“可以接受委托辦理記賬業務”字樣的許可內容。 3 考察從業人員的財務水平 申請代理記賬資格的機構在人員方面應當具備以下條件： 1、專職從業人員不少于10名。 2、主管記賬業務的負責人必須擁有會計師及以上的資格，或者從事會計工作至少有三年及以上的經驗。 無論是代理記賬機構還是代理記賬工作者，都必須擁有證書，尤其是代理記賬主管負責人，必須擁有中級會計職稱及以上的會計證書。 *好讓懂財務的朋友陪同與代賬公司的業務負責人交談一番，對對方的工作經驗和實務操作能力做個判斷。 面談時也可攜帶部分賬冊，讓其看一看，觀察其是否能看出現有問題。 如無懂財務的朋友陪同，也可以在交談中多聊一聊公司的業務情況及你需要的服務，同時可將目前你企業自身存在的財務問題拋給對方，看對方能否提出合理建議，考察對方是否能夠理解并解釋清楚，即考察對方的財務溝通水平，否則合作后常常是雞同鴨講，對方完全不能理解你想要了解的信息，一方面溝通成本過高，另一方面也不利于企業發展。 4 考察公司規模 1、是否有正式的辦公場所 為節約資金，目前市面上很多代賬公司選定的辦公場所環境很差，甚至只是租住在一間老式住宅房中，辦公、生活都在這套住宅房中完成。這類代賬公司很可能員工流動性大，管理不規范，同時一旦出了問題連人都找不到。 貴州中廣科技公司環境 2、檔案管理是否規范 代賬公司要代理很多家企業的財務賬，文件等資料較多，資料如果沒有及時做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂，保管不當又極易造成資料的缺失，所以內部辦公環境是否整齊很重要，也是評判一家代賬公司好壞的重要指標。 貴州中廣科技會計部 3、人員規模 正規代理記賬公司的組織架構都比較完善，財務部、綜合部、運營部等部門都具備，而且公司會按照*規定為員工繳納社保。 5 查看現有會計憑證 會計憑證裝訂的好不好是企業會計水平、管理及業務規范程度的一大體現。 水平高、管理規范的企業裝訂的憑證往往非常整齊、厚薄適中，憑證封面上的各種標識清晰，簽字明確到位。 水平低、管理規范性差的企業裝訂的憑證則松松垮垮，厚薄不一，標識不清、標識不明。 6 考察工作流程是否規范 為規范代理記賬活動，各地根據《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》等法律法規的規定，制定有地方性的代理記賬管理辦法以促進代理記賬行業健康發展，代理記賬公司依照此辦法開展業務。 一家正規的代理記賬公司應按照此辦法設定相應的業務標準流程，如是否按規定簽訂委托合同，是否在合同中有規定雙方的權利義務等。未按此規范操作的代賬公司也不要選。 在客戶服務方面，正規的代理記賬公司一般會設立健全的客戶投訴制度，及時并準確把客戶的投訴反饋到公司，通過一些列的調查及時處理好客戶的投訴。 除此以外，還可以從代理記賬公司是否給客戶提供發票，是否得到當地政府或者當地機構的一些認可，是否是當地代理記賬協會會員單位等方面進行斟酌考慮。 |
